個人情報保護方針
個人情報保護方針
アジア航測株式会社（以下「当社」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、安全・安心や豊かさの創出、地球環境保全への貢献等、社会基盤整備に関わる空間情報コンサルタントとして次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。
- 1：法令順守
- 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、規範を順守します。
- 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
- 2：利用目的の特定と目的外利用の禁止
- 当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、利用目的を特定し、目的外の利用はいたしません。
- 当社は、目的外利用を行わないために、適切な管理策を講じます。
- 3：第三者提供の禁止
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 4：苦情・相談に誠意をもった対応の実施
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受け付けた場合、迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
- 5：安全対策と継続的改善の実施
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。
- 当社は、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善します。
東京都新宿区西新宿6-14-1
代表取締役社長 畠山 仁
- ［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
- アジア航測株式会社 苦情・相談窓口（人事部）
- 電話：044-969-7250（受付時間：平日9時～17時）
- E-mail : privacy@ajiko.co.jp
個人情報の取り扱いについて
アジア航測株式会社
個人情報保護管理者 政木 英一
当社は、個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他記述等により、特定の個人を識別することができる情報および個人識別符号が含まれる情報）を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
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取り扱う個人情報の類型（名称） |
利用目的 |
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1） |
測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務に関し委託を受ける個人情報※ |
●委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
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2） |
社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務に関し委託を受ける個人情報 |
●委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
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3） |
お客様の個人情報 |
●業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため |
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4） |
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 |
●各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため |
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5） |
株主様の個人情報及び特定個人情報 |
●会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため |
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６） |
役員及び従業者等の個人情報及び特定個人情報 |
●雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認のため ●給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため ●退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため |
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７） |
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 |
●当社サービスのご案内や、当社従業者による当社事業活動を円滑に行うため |
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８） |
委託契約に基づく個人事業者の特定個人情報 |
●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため |
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９） |
弁護士、外部組織の有識者、外部講師の特定個人情報 |
●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため |
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10） |
不動産賃貸契約に基づく個人不動産所有者様の特定個人情報 |
●不動産の使用料等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため |
※事業で個人情報を含む各種データの取扱いにおいてESRIジャパン株式会社製品を利用する場合があります。 https://www.esrij.com/legal/privacy/
２. 共同利用について
お客様からお預かりした個人情報を、アジア航測グループ内で下記に示す利用目的の範囲において共同利用する場合があります。
また、従業者等の個人情報を、自社で運用管理する社内イントラネットにおいて共同利用いたします。
１）共同利用する個人情報の項目
| 共同利用する項目 | 共同利用者の利用目的 |
| セミナー、イベント参加者の会社名、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど | 関連セミナーなどのご案内、当社商品・サービスのご案内のため |
| お問い合わせ、資料請求、相談・苦情などの申し出者の会社名、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス | お問い合わせの適切な対応のため |
| 採用応募者の履歴書記載内容 | 採用選考、および入社手続きのため |
| 従業者等の社員番号、氏名、役職、所属、社内連絡先、電子メールアドレス | 業務上の連絡のため |
２）共同利用する者の範囲
アジア航測株式会社
株式会社ユニテック
株式会社タックエンジニアリング
北光コンサル株式会社
株式会社アドテック
株式会社プライムプラン
サン・ジオテック株式会社
株式会社中部テクノス
株式会社ジオテクノ関西
株式会社四航コンサルタント
株式会社大設
株式会社エコノス
株式会社村尾技建
株式会社未来共創研究所
クロスセンシング株式会社
アンドヴィオラ株式会社
３）共同利用する個人情報の管理責任者
アジア航測株式会社 個人情報保護管理者 政木 英一
３．開示等の手続きについて
また、ご本人からの個人情報の第三者提供記録の開示のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
４． 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
アジア航測株式会社 苦情・相談窓口（人事部）
電話：044-969-7230（受付時間：平日9時～17時）
E-mail : privacy@ajiko.co.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
電話03-5860-7565 （フリーダイヤル） 0120-700- 779
６．個人情報の安全管理措置について
