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弊社が受注した「令和5年度観音寺市統合型地理情報システム導入業務委託」に関し、観音寺市公開型GISにおいて、令和6年3月28日から6月14日までの間、登記情報等が検索表示可能な状態にあったことが判明しましたので、下記のとおりご報告致します。

このような事案が発生し、市民の皆様、関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことをお詫び申し上げますとともに、今後このようなことのないよう努めてまいります。

１．概要

令和6年6月14日に観音寺市担当者より、地番検索機能において登記情報等の一部が閲覧可能な状態にあるとの連絡を受け、当社にて確認を行ったところ、登記名義人や登記住所など登記情報等が閲覧可能な状態になっていることが判明しました。

２．原因

本GIS構築において、本来庁内のみで使用している管理データを、誤って公開用のデータとしてセットアップしたためです。

３．地番検索結果画面に表示された可能性のある登記情報等の件数（最大値）と項目

・件数：80筆

・項目：特番、登記地目、現況地目、現況地積、非課税、登記名カナ、登記名漢字、登記住所漢字、登記方書漢字

４．これまでと今後の対応

本件に係る全データを再確認しました。誤った設定については修正済みです。（登記名義人や登記住所等の登記情報等は閲覧できない状態に修正し、確認を行っております）。　

ひきつづき、原因を調査し、再発防止に努めてまいります。

５．再発防止策

弊社はこの度の事案を重く受け止めております。

今後は、個人情報の管理にはさらなる細心の注意を払い、作業手順や確認体制の見直しと強化を図り、再発防止を徹底するとともに信頼の回復に努めてまいります。

本件に関しましての弊社に対するお問い合わせは、下記にお願いいたします。

アジア航測株式会社　 経営企画部　　TEL：044-969-7290

担当：小笠原、溝淵、衛藤、坂井