アジア航測|空間情報コンサルタント

 
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アジア航測株式会社(以下「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、安全・安心や豊かさの創出、地球環境保全への貢献等、社会基盤整備に関わる空間情報コンサルタントとして次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。 
制定:2005年4月1日
改定:2015年10月1日
アジア航測株式会社
代表取締役社長 小川紀一朗

個人情報の取り扱いについて

アジア航測株式会社 個人情報保護管理者 滝口 善博
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 

取り扱う個人情報の類型(名称)

利用目的

1)

測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務に関し委託を受ける個人情報

●委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

2)

社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務に関し委託を受ける個人情報

●委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

3)

お客様の個人情報

●業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため

4)

ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報

●各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため

5)

株主様の個人情報及び特定個人情報

●会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため

6)

役員及び従業者等の個人情報及び特定個人情報

●雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認のため

●給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

●退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため

7)

一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報

●当社サービスのご案内や、当社従業者による当社事業活動を円滑に行うため

8)

委託契約に基づく個人事業者の特定個人情報

●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

9)

弁護士、外部組織の有識者、外部講師の特定個人情報

●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

10)

不動産賃貸契約に基づく個人不動産所有者様の特定個人情報

●不動産の使用料等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

2. 共同利用について
当社は、自社で運用管理する社内イントラネットにおいて、役員及び従業者の個人情報を次の通り共同利用いたします。
1)共同利用する個人情報の項目
  社員番号、氏名、役職、所属、社内連絡先、eメールアドレス
2)共同利用する者の範囲
  アジア航測株式会社
  株式会社ユニテック
  株式会社タックエンジニアリング
  株式会社アドテック
  株式会社プライムプラン
  サン・ジオテック株式会社
  株式会社中部テクノス
  株式会社ジオテクノ関西
  株式会社四航コンサルタント
  株式会社大設
3)共同利用する者の利用目的
  業務上の連絡のため
4)共同利用する個人情報の管理責任者
  アジア航測株式会社 個人情報管理責任者 滝口 善博
5)共同利用する個人情報の取得方法
  役員及び従業者本人から取得した従業者情報、あるいは共同利用者から提供された従業者情報より取得
3.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
[個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]
アジア航測株式会社 苦情・相談窓口(総務・人事部)
電話:044-969-7230(受付時間:平日9時~17時)
E-mail : privacy@ajiko.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体にしております。
下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
「認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
電話03-5860-7565  (フリーダイヤル) 0120-700- 779
 
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